Was eine KI-Vertragsprüfung ist – und was nicht

Der Begriff bezeichnet Software, die einen hochgeladenen Vertrag automatisiert liest: Sie erkennt Vertragsparteien, Fristen und Bedingungen, bewertet Klauseln nach Risikograd und gleicht den Text mit unternehmensinternen Vorgaben – sogenannten Playbooks – oder mit Standardklauseln ab. Am Ende steht eine Liste von Fundstellen mit Einordnung, teils mit Formulierungsvorschlägen für eine Nachverhandlung.

Das ist etwas anderes als Vertragsmanagement-Software, die vor allem die Ablage, Fristenüberwachung und Verwaltung bestehender Verträge organisiert – vier der sechs Anbieter unten bieten beides in einem Produkt an, die reine Analysefunktion ist dann ein Baustein darin. Und es ersetzt keine anwaltliche Prüfung: Die Software liefert eine Vorprüfung und Priorisierung, die Entscheidung über eine riskante Klausel bleibt bei einem Menschen. Wer eine laufende rechtliche Betreuung sucht, ist bei einer Kanzlei besser aufgehoben als bei einem reinen Analysewerkzeug.

Was das Werkzeug leistet

• Klausel-Erkennung. Vertragsparteien, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen werden automatisch identifiziert.
• Risikobewertung. Abweichungen von einem hinterlegten Standard oder Playbook werden nach Schweregrad markiert, meist niedrig, mittel oder hoch.
• Formulierungsvorschläge. Für abweichende oder riskante Klauseln liefern mehrere Werkzeuge Textvorschläge für eine Nachverhandlung.
• Versionsvergleich. Änderungen zwischen zwei Vertragsfassungen werden automatisch gegenübergestellt.
• Anbindung an bestehende Abläufe. Je nach Anbieter als Weboberfläche, als Add-in für Textverarbeitung oder über eine Schnittstelle in ein Vertragsmanagement-System.

Fragen, die vor der Unterschrift zu stellen sind

• Welche Vertragsarten deckt das Playbook ab? Ein Werkzeug, das auf Einkaufs- und Lieferverträge trainiert ist, prüft einen Mietvertrag oder Arbeitsvertrag nicht mit derselben Tiefe. Vor dem Test klären, ob die eigenen Vertragstypen im Standardumfang enthalten sind oder gesondert eingerichtet werden müssen.
• Wo liegen die hochgeladenen Verträge? Verträge enthalten häufig Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten. Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und die Frage, ob Inhalte zum Training weiterer Modelle verwendet werden, gehören vor der ersten Testfreigabe geklärt.
• Wer trägt die Verantwortung für eine übersehene Klausel? Die Software liefert eine Einschätzung, keine Garantie. Zu klären ist, wie der Anbieter das im Vertrag formuliert und ob eine Fehleinschätzung Haftungsfolgen für den Anbieter hat.
• Wie wird abgerechnet? Pro Nutzer und Monat, nach Anzahl geprüfter Verträge oder als Unternehmenspauschale – die Modelle unterscheiden sich stark und wirken sich bei schwankendem Prüfvolumen unterschiedlich aus.
• Lässt sich das Playbook selbst anpassen? Ein Werkzeug mit festen Regeln passt nur so lange, wie die eigenen Vertragsstandards unverändert bleiben. Wer eigene Klauseln nachpflegen will, braucht eine Software, die das ohne Anbieteranfrage erlaubt.

Was den Preis bestimmt

Die Preismodelle der sechs Anbieter unten sind unterschiedlich aufgebaut, und nur zwei von ihnen veröffentlichen überhaupt Zahlen. Wo Preise offenliegen, hängen sie vor allem von drei Größen ab: der Zahl der Nutzerinnen und Nutzer mit Zugang, der Zahl oder dem Umfang der verwalteten Verträge und dem gewählten Funktionspaket – ein Basistarif ohne Playbook-Anpassung oder Schnittstellen kostet spürbar weniger als ein Paket mit individueller Konfiguration und Support.

Von den geprüften Anbietern nennt fynk konkrete Monatspreise je Nutzer, gestaffelt nach Funktionsumfang und mit Rabatt bei jährlicher Zahlung. ContractHero staffelt drei Pakete nach Zahl der eingeschlossenen Nutzer und Verträge, nennt aber keinen Preis dazu – hier ist ein Angebot nach Anfrage der einzige Weg zu einer Zahl. Bei Logicc, Legartis, Everwise und Tomorro lag bei der Prüfung kein veröffentlichter Preis vor; alle vier bieten eine kostenlose Testphase oder eine Demo an, aus der sich ein individuelles Angebot ergibt. Wer mehrere Anbieter vergleicht, sollte deshalb nach derselben Vertragsanzahl und Nutzerzahl fragen, um vergleichbare Angebote zu bekommen.

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Anbieter im Überblick

Angaben laut den Websites der Anbieter. Links und Preisangaben zuletzt geprüft: 09/2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Rangfolge. Kein Anbieter bezahlt für seinen Eintrag, und wir erhalten derzeit auch keine Vergütung für vermittelte Anfragen. Beides kann sich ändern – bezahlte Platzierungen kennzeichnen wir dann unmittelbar am Eintrag als „Anzeige“, eine Vermittlungsvergütung weisen wir an dieser Stelle aus. Wie wir uns finanzieren, steht auf Transparenz.

Anbieter	Sitz	Schwerpunkt	Datenhaltung	Preis veröffentlicht
ContractHero	Halle (Saale), Deutschland	Vertragsmanagement mit KI-Analyse	Deutschland	nein
Everwise (lavelio GmbH)	Wurzen, Deutschland	reine Vertragsanalyse	Deutschland	nein
fynk	Wien, Österreich	Vertragsmanagement mit KI-Analyse	Deutschland	ja
Legartis	Zürich, Schweiz	reine Vertragsprüfung	Schweiz und Europa	nein
Logicc	Hamburg, Deutschland	KI-Plattform für Rechtsberufe, u. a. Vertragsprüfung	Deutschland	nein
Tomorro	München, Deutschland	Vertragsmanagement mit KI-Analyse	bei der Prüfung nicht veröffentlicht	nein

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Häufige Fragen

Ersetzt eine KI-Vertragsprüfung eine Anwältin oder einen Anwalt?

Nein. Die Software liefert eine automatisierte Vorprüfung und markiert Auffälligkeiten nach einem hinterlegten Standard. Die abschließende rechtliche Bewertung einer riskanten Klausel und die Entscheidung, ob nachverhandelt wird, bleiben bei einem Menschen – bei komplexen oder folgenreichen Verträgen bei einer Juristin oder einem Juristen.

Für welche Vertragsarten eignet sich eine KI-Prüfung?

Am stärksten profitieren wiederkehrende, standardisierte Vertragstypen wie Einkaufs-, Liefer- oder Dienstleistungsverträge, weil sich dafür ein Playbook mit klaren Regeln aufbauen lässt. Bei seltenen oder stark individuellen Verträgen ist der Aufwand für ein passendes Playbook höher, und der Nutzen der Automatisierung entsprechend kleiner.

Was kostet eine KI-Vertragsprüfung?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Von den sechs Anbietern oben nennt nur fynk öffentliche Monatspreise je Nutzerin oder Nutzer, gestaffelt nach Funktionsumfang. Bei den übrigen fünf ergibt sich ein Preis erst aus einem individuellen Angebot, meist nach Zahl der Nutzer, Verträge oder benötigter Integrationen.

Wo werden die hochgeladenen Verträge gespeichert?

Das ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich geregelt und in der Vergleichstabelle oben aufgeführt. Vier der sechs Anbieter nennen einen Serverstandort in Deutschland, Legartis Schweiz und Europa; bei Tomorro lag zum Prüfzeitpunkt keine explizite Standortangabe vor. Vor der Nutzung mit echten Verträgen empfiehlt sich, den Auftragsverarbeitungsvertrag des jeweiligen Anbieters anzufordern und zu prüfen, statt sich auf Werbeaussagen wie „DSGVO-konform“ allein zu verlassen.

Brauche ich zusätzlich ein Vertragsmanagement-System?

Kommt auf den Bedarf an. ContractHero, fynk und Tomorro bieten Vertragsprüfung als Teil eines umfassenderen Vertragsmanagement-Systems mit Ablage und Fristenüberwachung an. Everwise und Legartis sind auf die reine Prüffunktion fokussiert; wer bereits ein Ablagesystem nutzt, kann diese Werkzeuge zusätzlich für die Analyse einsetzen, statt ein komplettes System zu wechseln.

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