Was Sie vor der Anschaffung rechtlich klären sollten

Ein Reinigungsroboter ist rechtlich zunächst eine Maschine. Bis zum 19. Januar 2027 gilt dafür die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG mit CE-Kennzeichnung nach dem bekannten Verfahren; ab dem 20. Januar 2027 löst sie die Verordnung (EU) 2023/1230 verbindlich ab, ohne eigene Übergangsfrist für danach neu in Verkehr gebrachte Geräte. Für einen Kauf heute ändert das nichts – maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens geltende Fassung.

Als Betreiber trifft Sie unabhängig davon die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz: Wo der Roboter fährt, wem er begegnet und wie er bei einer Kollision reagiert, muss vor dem ersten Einsatz bewertet sein, nicht danach.

Die meisten Modelle navigieren mit Kameras oder Lidar-Sensoren und erfassen dabei zwangsläufig, wann und wo sie unterwegs sind – häufig auch, wie oft eine Fläche gereinigt wurde. Das kann ausreichen, um den Roboter zu einer technischen Einrichtung im Sinne von § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz zu machen: Nach ständiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts genügt die objektive Eignung, Verhaltens- oder Leistungsdaten zu erheben, unabhängig davon, ob eine Überwachung beabsichtigt ist oder die Daten tatsächlich ausgewertet werden. Binden Sie den Betriebsrat deshalb ein, bevor der Roboter läuft.

Erfasst die Kamera dabei erkennbare Personen – Mitarbeitende oder Kunden –, handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, sobald die Personen identifizierbar sind. Klären Sie mit dem Anbieter, ob und wie lange Bildmaterial gespeichert wird.

Nach der KI-Verordnung ist ein reines Navigationssystem ohne biometrische Fernidentifizierung nach heutigem Stand keinem der acht Hochrisiko-Bereiche aus Anhang III zuzuordnen; es bleibt in der Regel beim Minimalrisiko ohne besondere Pflichten aus der Verordnung selbst. Das ist keine Rechtsberatung – bei einem geplanten Einsatz in sensiblen Bereichen lohnt der Blick eines Fachanwalts auf den tagesaktuellen Stand.

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Reinigungsroboter, Serviceroboter, Saugroboter: was gemeint ist

Vier Begriffe, die im Alltag oft durcheinandergehen.

Ein Saugroboter, wie er in Privathaushalten verkauft wird, ist klein, leise und für einzelne Wohnungen gebaut. Die hier gelisteten Maschinen sind eine andere Kategorie: Scheuersaugmaschinen und Kehrmaschinen für mehrere hundert bis mehrere tausend Quadratmeter, mit entsprechend höherer Leistung, höherem Gewicht und höherem Preis.

Reinigungsroboter im engeren Sinn – darum geht es auf dieser Seite – wischen, kehren oder saugen selbstständig und ordnen sich in feste Reinigungspläne ein. Sie fahren eigenständig zur Ladestation zurück und melden Störungen.

Serviceroboter ist der Oberbegriff für alle Roboter, die in Gewerbebetrieben Aufgaben jenseits der Produktion übernehmen – dazu zählen neben Reinigungsrobotern auch Liefer-, Empfangs- und Servierroboter in Gastronomie und Hotellerie. Diese Seite behandelt ausschließlich die Reinigung; für andere Serviceroboter-Anwendungen gibt es bei PontoIt noch keine eigene Seite.

Ein Industrieroboter oder Cobot – ein Roboterarm, der an einer festen Station schweißt, greift oder palettiert – gehört wieder in eine andere Kategorie: Er bewegt sich nicht frei durch den Raum, sondern arbeitet stationär. Auch dafür gibt es bei PontoIt noch keine eigene Seite.

Was ein Reinigungsroboter leistet

• Große Flächen selbstständig reinigen, in festen oder anpassbaren Reinigungsplänen, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
• Zwischen Hindernissen und Personen navigieren, mit Sensorik, die bei erkannter Kollisionsgefahr stoppt oder ausweicht.
• Verbrauchsmaterial und Ladezustand selbst überwachen und bei Bedarf eigenständig zur Station zurückkehren.
• Reinigungsdaten protokollieren – wann welche Fläche wie oft gereinigt wurde, je nach Modell auswertbar.
• Störungen melden, meist per App oder Weboberfläche, teils mit Fernwartung durch den Anbieter.

Was er nicht übernimmt: alles, was Urteilsvermögen verlangt – Flecken, die eine andere Technik brauchen, Ecken, die vorher freigeräumt werden müssen, oder der erste Blick, ob überhaupt geputzt werden muss. Die Maschine ersetzt die immer gleiche Fläche, nicht die Reinigungskraft.

Fünf Fragen vor der Unterschrift

• Kaufen, mieten oder leasen? Kaufpreise liegen bei den hier gelisteten Anbietern zwischen rund 13.000 und 25.000 Euro; Leasing und Miete verteilen die Kosten, binden Sie aber meist an eine Mindestlaufzeit von mehreren Jahren. Rechnen Sie beide Varianten auf Ihre tatsächliche Nutzungsdauer durch.
• Wer räumt vorher frei? Kabel, Stolperfallen und lose Gegenstände muss vor jedem Lauf jemand aus dem Weg räumen – klären Sie, ob das Reinigungspersonal das übernimmt oder ob dafür eigens Zeit eingeplant werden muss.
• Wo werden Kamera- oder Sensordaten verarbeitet, und wie lange? Nur ein Anbieter aus dieser Liste benennt ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland. Fragen Sie nach, was mit Bildmaterial passiert, sobald Personen im Sichtfeld auftauchen.
• Was kosten Wartung und Verschleiß? Bürsten, Filter und Akkus nutzen sich ab. Lassen Sie sich die jährlichen Folgekosten nennen, nicht nur den Anschaffungspreis.
• Wie schnell kommt jemand, wenn die Maschine ausfällt? Klären Sie die zugesicherte Reaktionszeit bei Störungen und ob dafür ein eigener Servicevertrag nötig ist.

Was den Preis bestimmt

Vier Größen bestimmen die Rechnung. Die Flächengröße ist die wichtigste, weil sie über Reichweite und Akkukapazität des Modells entscheidet: kleine Geräte für einzelne Büroetagen kosten deutlich weniger als Maschinen für Logistikhallen. Die Betriebsform – Kauf, Leasing oder Miete – verändert, wo die Kosten anfallen, nicht ob sie anfallen. Dazu kommt die Zusatzausstattung: Wischen, Kehren und Saugen in einem Gerät kostet mehr als eine einzelne Funktion. Und schließlich der Servicevertrag, der Wartung, Ersatzteile und Reaktionszeit regelt.

Zwei der fünf gelisteten Anbieter veröffentlichen konkrete Preise. Bei Jugard+Künstner kostet die PUDU MT1 ab 16.155 Euro netto, die PUDU BG1 24.500 Euro und die PUDU CC1 Pro ab 20.950 Euro; eine Mietoption wird angeboten, ohne genannten Betrag. Terra Robotics nennt für den Gausium Phantas Standard einen Kaufpreis von 12.999 Euro oder Leasing ab 8,66 Euro pro Tag bei einer Mindestlaufzeit von drei Jahren. Das entspricht grob 260 Euro im Monat, ohne die üblichen Zusatzkosten für Einrichtung und Wartung. Die übrigen drei Anbieter – Giobotics, Kenter und Sebotics – rechnen individuell und verweisen auf eine Beratung; welche Größenordnung dort gilt, lässt sich von außen nicht sagen.

Für Ihre eigene Anfrage heißt das: Lassen Sie sich mehrere Angebote auf Ihre tatsächliche Flächengröße und Nutzungshäufigkeit rechnen, und fragen Sie nach den Folgekosten für Wartung, bevor Sie sich zwischen Kauf und Leasing entscheiden.

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Fünf Anbieter, geprüft im September 2026

Die Reihenfolge ist alphabetisch und stellt keine Rangfolge dar. Für jeden Anbieter wurden Firmierung, Produktsortiment, Einsatzbereich, Datenhaltung und Preis erhoben, jeweils an Website und Impressum. Wo eine Angabe dort nicht zu finden war, steht das ausdrücklich im Eintrag. Geschätzt wurde nichts. Wie wir uns finanzieren, steht auf Transparenz.

Anbieter	Sitz	Schwerpunkt	Datenhaltung	Preis veröffentlicht
Giobotics	Kiel	Handel, breites Herstellerportfolio	keine Angabe	nein
Jugard+Künstner	Unterföhring / Altdorf bei Nürnberg	Produktion, Logistik	keine Angabe	ja
Kenter	Günzburg	Büros bis Logistikzentren	keine Angabe	nein
Sebotics	Horw (Schweiz) / Remscheid	Integrator, Fabriken bis Hotel	keine Angabe	nein
Terra Robotics	Hüllhorst / Löhne	Gastronomie bis Industrie	Deutschland (Betriebsdaten)	ja

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Häufige Fragen

Ersetzt ein Reinigungsroboter die Reinigungskraft?

In der Regel nicht vollständig. Er übernimmt die immer gleiche Fläche, Ecken, Flecken und die Kontrolle bleiben Aufgabe eines Menschen. Viele Betriebe setzen den Roboter zusätzlich ein, etwa außerhalb der Öffnungszeiten, und verschieben die frei werdende Zeit auf anspruchsvollere Aufgaben.

Braucht die Anschaffung eine Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Als Betreiber sind Sie nach § 5 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, vor dem ersten Einsatz zu bewerten, wo der Roboter fährt, wem er begegnet und wie er bei einer Kollision reagiert.

Muss der Betriebsrat zustimmen?

Sobald der Roboter über Kamera oder Sensorik erfasst, wann und wo er unterwegs war, kann das die Mitbestimmung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz auslösen – unabhängig davon, ob eine Überwachung beabsichtigt ist. Binden Sie den Betriebsrat früh ein.

Was passiert mit Kamerabildern, auf denen Personen zu sehen sind?

Sind Personen erkennbar, handelt es sich um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Nur Terra Robotics benennt in dieser Liste ausdrücklich einen Serverstandort für Betriebsdaten; fragen Sie bei jedem Anbieter gezielt nach, was mit Bildmaterial geschieht.

Sind hier alle Anbieter aufgeführt?

Nein. Aufgenommen sind Hersteller und Händler aus dem deutschsprachigen Raum mit erreichbarem Impressum, die genug öffentlich über sich schreiben, dass sich ihre Angaben prüfen lassen. Wenn Sie einen Anbieter kennen, der hierher gehört, schreiben Sie uns – die Aufnahme ist kostenlos und an nichts gebunden.

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