Förderung: was im Oktober 2026 noch läuft — und was nicht mehr

Wer nach Digitalisierungsberatung sucht, stößt schnell auf Förderprogramme. Das Problem daran: Ein Teil dieser Programme ist beendet, die Seiten dazu stehen aber weiter im Netz. Wir haben deshalb im Oktober 2026 an den amtlichen Quellen nachgesehen — BAFA, Bundeswirtschaftsministerium, Bundesarbeitsministerium, KfW, Landesförderbanken. Nicht in Fördermitteldatenbanken, nicht in Beraterblogs.

Beendet sind: go-digital seit dem 31. Dezember 2024, ohne Nachfolger; belegt ist das in der Bundestags-Drucksache 20/12937 vom 11. September 2024. Dieselbe Drucksache kündigt für 2027 eine neue Maßnahme für kleine und mittlere Unternehmen unter Mittelstand-Digital an — eine Ankündigung, keine Richtlinie, und mehr als diesen Hinweis auf eine Nachfolge lag bei der Prüfung nicht vor. Digital Jetzt seit Ende 2023; der genaue Stichtag ließ sich nicht belegen und steht deshalb hier nicht. Die Digitalisierungsprämie Plus in Baden-Württemberg als Zuschuss seit dem 30. Juni 2025; an ihre Stelle ist ein Darlehen getreten, das heute Digitalisierungsfinanzierung heißt und von der L-Bank zusammen mit der KfW ausgereicht wird. Der ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit der KfW ist durch den ERP-Förderkredit Digitalisierung abgelöst, und dieses Produkt gilt heute für Digitalisierungsvorhaben.

Noch in Kraft sind: die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen, allerdings befristet bis zum 31. Dezember 2026; eine amtliche Aussage über die Zeit danach lag bei der Prüfung nicht vor. INQA-Coaching mit 80 Prozent Zuschuss, bis zu zwölf Coachingtagen und einem Beratertagessatz von höchstens 1.200 Euro netto, seit Juni 2026 mit neuer Förderrichtlinie: Coaching-Schecks werden bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, abgeschlossen sein muss das Coaching bis zum 31. Dezember 2028. Was darüber hinaus zur Laufzeit gilt, steht im Abschnitt weiter unten. Der Digitalbonus Bayern läuft bis zum 31. Dezember 2027; vergeben wird er über ein Kontingentverfahren, das Kontingent ist derzeit erschöpft, und neue Anträge sind ab Montag, 2. November 2026, 10:00 Uhr möglich. In Nordrhein-Westfalen MID Digitalisierung, durch die Richtlinie vom 10. Dezember 2025 mit Wirkung vom 1. Januar 2026 auf Schlüsseltechnologien verengt: Nummer 2 fördert „ausschließlich digitale Produkte in Form intelligenter Anwendungen“ und nennt dazu künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Data-Mining, Echtzeitverarbeitung sowie AR und VR; außer Kraft tritt die Richtlinie am 31. Dezember 2029. Bei der KfW gilt für Digitalisierungsvorhaben der ERP-Förderkredit Digitalisierung mit den Programmnummern 511 und 512; für Innovationsvorhaben (513, 514) und für allgemeine Mittelstandsvorhaben (365, 366) führt die Bank eigene Produkte.

Der Programmname „Förderung unternehmerischen Know-hows“ ist überholt: Seit der Förderrichtlinie vom 14. Dezember 2022, die für Anträge ab dem 1. Januar 2023 gilt, heißt das BAFA-Programm Förderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen. Gemeint ist dasselbe. Wenn Ihnen jemand die alte Bezeichnung anbietet, lassen Sie sich das Programm mit seinem heutigen Namen und der Beraternummer nennen.

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Digitalisierungsberatung, IT-Beratung, KI-Beratung: wo verläuft die Grenze

Die Begriffe werden im Markt durcheinander verwendet, und das ist keine Kleinigkeit, weil sich dahinter verschiedene Arbeitsweisen verbergen.

Eine Digitalisierungsberatung beginnt beim Ablauf, nicht bei der Technik. Sie fragt, wie ein Auftrag durch den Betrieb wandert, wo er liegen bleibt, welche Angabe dreimal erfasst wird. Erst danach kommt die Frage, welches System dabei hilft. Das ist der Einstieg für Betriebe, die noch nicht wissen, was sie eigentlich brauchen.

Eine IT-Beratung setzt eine Stufe später an. Netzwerk, Server, Endgeräte, Sicherheit — hier geht es um die Technik selbst, meist mit einem Betrieb im Rücken, der schon weiß, was er will.

Eine KI-Beratung ist der Sonderfall, bei dem von vornherein feststeht, mit welcher Art von Technik gearbeitet werden soll. Wenn Sie schon wissen, dass es um Sprachmodelle, KI-Agenten oder die Auswertung großer Datenmengen geht, sind Sie unter KI-Beratung richtiger als hier. Umgekehrt gilt: Wer eine Digitalisierungsberatung beauftragt und am Ende bei KI landet, hat nichts falsch gemacht. Das ist einer der möglichen Wege.

Und eine vierte Unterscheidung, die im Alltag oft mehr ausmacht als die Begriffe: Berät jemand nur, oder setzt er anschließend auch um? Die Tabelle weiter unten führt das als eigene Spalte.

Was eine Digitalisierungsberatung leistet

• Bestandsaufnahme. Welche Abläufe gibt es, welche Systeme laufen schon, und an welcher Stelle entsteht Doppelarbeit.
• Reihenfolge. Womit anfangen. Nicht jeder Schritt lohnt sich, und manche lohnen sich erst, wenn ein anderer davor liegt.
• Auswahl von Software. Anforderungen aufschreiben, Anbieter vergleichen, Angebote vergleichbar machen — bei ERP-Systemen ist das ein eigenes Handwerk.
• Förderung. Welches Programm passt, wer ist antragsberechtigt, welche Fristen gelten.
• Begleitung in der Umsetzung. Projektsteuerung, Abstimmung mit Dienstleistern und die Schulung der Belegschaft, wenn das System steht. Wie das im Einzelnen aussieht, steht unter KI-Schulung.
• Nachschau. Läuft es so, wie es gedacht war, und arbeitet die Belegschaft tatsächlich damit.

Nicht jeder Anbieter deckt alles ab, und das muss er auch nicht. Wichtig ist, dass Sie wissen, wo seine Arbeit endet und wer den Rest macht.

Fünf Fragen, die vor die Unterschrift gehören

• Setzen Sie auch um, was Sie mir empfehlen? Die Frage ist nicht als Vorwurf gemeint. Ein Haus, das berät und anschließend baut, kennt die Wirklichkeit seiner eigenen Empfehlung. Ein Haus, das nur berät, hat keinen Grund, ein bestimmtes System vorzuschlagen. Sie sollten es nur vorher wissen.
• Sind Sie Partner eines Herstellers? Vertriebspartnerschaften stehen meist auf der Website, manchmal nur als Logoleiste. Fragen Sie nach, ob für die empfohlene Software eine Provision fließt. „Branchenunabhängig“ ist übrigens eine Aussage über Kundenbranchen und keine über Herstellerneutralität.
• Welches Förderprogramm meinen Sie genau, mit heutigem Namen? Lassen Sie sich Programmnamen, Laufzeit und Beraternummer nennen und sehen Sie beim Fördergeber selbst nach. Nicht in einer Datenbank, nicht im Blog — beim BAFA, beim Ministerium, bei der Förderbank.
• Was bekomme ich am Ende in die Hand? Ein Bericht, eine Maßnahmenliste mit Reihenfolge, ein Lastenheft — oder ein Gespräch, an das sich in vier Wochen niemand mehr erinnert. Lassen Sie sich das Ergebnis vor Beginn beschreiben.
• Wer sitzt am Tisch, wenn es losgeht? Bei kleinen Häusern ist es die Person, mit der Sie sprechen. Bei größeren nicht zwangsläufig. Fragen Sie nach dem Namen und danach, wie viele Tage diese Person tatsächlich für Sie da ist.

Was den Preis bestimmt

Üblich ist der Tagessatz oder Stundensatz: Sie zahlen, was gebraucht wird. Daneben gibt es den Festpreis für ein abgegrenztes Paket, etwa eine Bestandsaufnahme, die in der Regel zwei bis vier Wochen braucht. Wenn jemand über längere Zeit die Rolle einer IT-Leitung ausfüllt, die es im Betrieb nicht gibt, wird daraus eine laufende Begleitung als Monatsbetrag.

Was den Betrag treibt, ist selten die Beratung selbst, sondern der Umfang der Bestandsaufnahme: Wie viele Abläufe werden angesehen, wie viele Personen befragt, und wird vor Ort gearbeitet oder aus der Ferne. Die Förderung ändert daran nichts — sie senkt Ihren Anteil, nicht den Preis. Und sie bezieht sich meist auf einen gedeckelten Beratungsaufwand, nicht auf das ganze Projekt.

Die Zahlen, die die hier gelisteten Anbieter selbst veröffentlichen: PASSION4IT nennt für den Digital Check 3.950 Euro als Festpreis zuzüglich Reisekosten und für einen eintägigen KI-Workshop ebenfalls einen Festpreis, 3.900 Euro netto zuzüglich Reisekosten, dazu eine Academy ab 39 Euro je Nutzer und Jahr, je Themenfeld bis 199 Euro. ADence nennt 115 Euro netto je Stunde für die Entwicklung, alternativ eine projektbasierte Abrechnung, und 120 Euro je Stunde als Beratungshonorar; der erste Betrag gilt für die Entwicklung und ist kein Stundensatz des Hauses, denn die Preisseite führt für die einzelnen Leistungen eigene Sätze. Websites beginnen dort bei 3.000 Euro netto im Einstiegspaket und im größten Paket bei 11.793 Euro netto. Bei den übrigen fünf lagen bei der Prüfung im Oktober 2026 keine Preise vor. Zwei von sieben. Deshalb steht in der Tabelle bei den anderen keine geschätzte Zahl.

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Sonderfall ERP-Auswahl

Wenn im Betrieb ein Warenwirtschafts- oder ERP-System eingeführt oder abgelöst werden soll, ist das kein Teilprojekt der Digitalisierung, sondern ihr Fundament: Das System hält die Daten, mit denen alles Weitere arbeitet. Die Auswahl läuft in festen Schritten — Anforderungen strukturieren, Lastenheft schreiben, Markt sichten, Anbieter vergleichen und die Angebote auf eine gemeinsame Grundlage bringen.

Hier ist die Frage nach der Herstellerneutralität besonders greifbar, weil an einer ERP-Einführung Implementierungspartner mitverdienen. Fragen Sie ausdrücklich, ob für die Empfehlung eine Provision fließt. Und fragen Sie, was passiert, wenn ein laufendes Projekt aus dem Ruder läuft — dafür gibt es das Projekt-Audit als eigene Leistung. Wer die Daten anschließend für Auswertungen nutzen will, findet die technische Seite unter Vektordatenbank und RAG-System.

Sonderfall Prozess- und Organisationsberatung

Manche Betriebe brauchen keine Software, sondern eine andere Aufteilung der Arbeit. Prozessberatung im betriebswirtschaftlichen Sinn sieht sich Abläufe und Zuständigkeiten an und ändert sie, bevor überhaupt jemand über ein System nachdenkt. Das kann der billigere Weg sein, und manchmal erübrigt er die Anschaffung. Wo es dann doch um Abläufe zwischen Systemen geht, ist die n8n-Agentur der nächste Schritt.

Ein Hinweis zur Wortwahl: Unter „Prozessberatung“ versteht man in der Organisationsentwicklung auch etwas ganz anderes — eine Beratungshaltung, bei der der Berater nicht die Lösung liefert, sondern den Betrieb dabei begleitet, sie selbst zu finden. Wenn Sie im Netz auf Coaching-Angebote stoßen, während Sie eigentlich Abläufe meinen, liegt es an diesem doppelten Wortsinn.

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Sieben Anbieter im Vergleich

Alphabetisch geordnet, keine Rangfolge. Firmierung und Sitz aus dem Impressum, Schwerpunkt und Preise von der Website des Anbieters, Stand Oktober 2026. Die Spalte zur Beraternummer stammt aus den Angaben der Anbieter: Eine Abfrage der BAFA-Beraterdatenbank war uns bei der Prüfung nicht möglich, eine Gegenprüfung beim Fördergeber damit auch nicht. Nachprüfbar ist sie beim BAFA — lassen Sie sich die Nummer nennen und sehen Sie dort selbst nach. Wie wir uns finanzieren, steht auf Transparenz.

Anbieter	Sitz	Schwerpunkt	Berät und setzt um (nach Anbieterangabe)	BAFA-Beraternummer	Preis
2B Consulting GmbH	Nordhorn	Dokumenten- und Vertragsmanagement	beides	lag bei der Prüfung nicht vor	siehe Eintrag
ADence GmbH	Hamburg	Beratung, Software, Onlineshops, Marketing	beides	211752	siehe Eintrag
CC Management Consulting GmbH	Rodheim v. d. Höhe	Kundenmanagement, CRM, Kundenservice	Beratung, Umsetzung begleitet	lag bei der Prüfung nicht vor	siehe Eintrag
CERPOS GmbH	Offenbach am Main	ERP-Auswahl, Einführungsbegleitung und Audits	Beratung, auf Wunsch Projektleitung	nach Anbieterangabe registriert, Nummer lag bei der Prüfung nicht vor	siehe Eintrag
digit.ly GmbH	Hannover	Prozessdigitalisierung, Marketing, Web	beides	lag bei der Prüfung nicht vor	siehe Eintrag
PASSION4IT GmbH	Viechtach	IT-Strategie, Softwareauswahl, Microsoft 365	beides	222542	siehe Eintrag
Stephan Altemeier Digital Consulting	Neuss	Digitalberatung, Web, Projektsteuerung	beides	nach Anbieterangabe gelistet, Nummer lag bei der Prüfung nicht vor	siehe Eintrag

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Häufige Fragen

Was kostet eine Digitalisierungsberatung?

Von den sieben hier gelisteten Anbietern veröffentlichen zwei ihre Preise. Der eine nennt 115 Euro netto je Stunde für die Entwicklung und 120 Euro je Beratungsstunde, der andere Festpreise von 3.900 und 3.950 Euro für ein abgegrenztes Einstiegspaket, beide zuzüglich Reisekosten. Bei den übrigen fünf lagen bei der Prüfung im Oktober 2026 keine Zahlen vor. Eine Schätzung steht hier bewusst nicht.

Gibt es noch go-digital?

Nein. Das Programm ist zum 31. Dezember 2024 ausgelaufen, und ein Nachfolger ist nicht aufgelegt. Die Bundestags-Drucksache 20/12937 vom 11. September 2024 kündigt für 2027 eine neue Maßnahme für kleine und mittlere Unternehmen unter Mittelstand-Digital an — eine Ankündigung, keine Richtlinie, und ein Anspruch lässt sich daraus nicht ableiten. Weil viele Seiten zu go-digital weiter im Netz stehen, taucht es in Suchergebnissen und in Angeboten immer noch auf. Wer heute Förderung sucht, sieht sich die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen, INQA-Coaching und die Landesprogramme an.

Muss ein Berater beim BAFA registriert sein?

Nur dann, wenn Sie die BAFA-Förderung in Anspruch nehmen wollen. Für die Beratung selbst braucht es keine Registrierung. Sie ist für den Berater kostenfrei, verlangt aber den Nachweis eines Qualitätssicherungsinstruments. Lassen Sie sich die Nummer nennen — sie ist beim BAFA nachprüfbar. Und achten Sie auf die Reihenfolge: Nach Nummer 7.2.2 der Förderrichtlinie genügt es nicht, den Antrag vor dem Beginn der Beratung zu stellen. Maßgeblich ist das Informationsschreiben der Leitstelle, und erst danach darf die Beratung beginnen.

Ist es ein Nachteil, wenn der Berater auch umsetzt?

Das lässt sich pauschal nicht sagen, und es ist auch nicht unsere Rolle, das zu beurteilen. Wichtig ist, dass Sie vor der Unterschrift wissen, welche der beiden Aufstellungen Sie vor sich haben — deshalb steht das als eigene Spalte in der Tabelle.

Wie lange dauert eine Bestandsaufnahme?

Die einzige veröffentlichte Angabe unter den hier gelisteten Anbietern lautet in der Regel zwei bis vier Wochen für ein abgegrenztes Einstiegspaket; der Vorbehalt steht so beim Anbieter. Beim INQA-Coaching sind bis zu zwölf Coachingtage über bis zu sieben Monate vorgesehen. Wie lange es bei Ihnen dauert, hängt vor allem daran, wie viele Abläufe angesehen und wie viele Personen befragt werden.

Warum steht hier kein Anbieter aus meiner Region?

Die Liste ist nach Region gestreut, aber sie ist nicht vollständig — sieben Anbieter decken Deutschland nicht ab. Wenn Sie einen Anbieter kennen, der hierher gehört, schreiben Sie uns über das Formular. Vorschläge gehen in die nächste Prüfung dieser Seite ein; nach welchen Kriterien ausgewählt wird, steht oben im Kasten.

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