Weiterbildung · ChatGPT
ChatGPT-Schulung für Unternehmen
Eine ChatGPT-Schulung zeigt Beschäftigten, wie sie ChatGPT im Arbeitsalltag einsetzen und welche Daten dabei nicht in den Chat gehören. Hier steht, was die KI-Verordnung dazu verlangt, was OpenAI selbst zum Umgang mit Eingaben in den verschiedenen Tarifen sagt und welche Anbieter einen Kurs zu ChatGPT für Unternehmen führen.
Stand: Oktober 2026. Dieser Text ist eine inhaltliche Einordnung und keine Rechtsberatung.
Wie diese Liste entstanden ist
Ausgewählt: Aufgenommen haben wir Anbieter, die einen Kurs ausdrücklich zu ChatGPT auf einer eigenen Seite beschreiben, ihn für Unternehmen buchbar anbieten und ein prüfbares Impressum haben. Nicht aufgenommen sind OpenAI als Hersteller von ChatGPT, Kurse für Entwicklerinnen und Entwickler, kostenlose Videokurse und mehrwöchige Prompt-Engineering-Lehrgänge. Allgemeine KI-Kompetenz-Schulungen stehen auf KI-Schulung für Mitarbeiter, Lehrgänge auf KI-Weiterbildung.
Bezahlt hat niemand: Kein Anbieter hat für die Aufnahme oder die Reihenfolge bezahlt. Sollte sich das ändern, kennzeichnen wir eine bezahlte Platzierung unmittelbar am Eintrag als „Anzeige“.
Geprüft im Oktober 2026: Firmierung, Sitz, Leistungen und Preisangaben haben wir im Oktober 2026 an Impressum und Leistungsseiten der Anbieter geprüft. Was sich dort nicht eindeutig belegen ließ, steht als „bei der Prüfung nicht ermittelt“ im Eintrag, statt geschätzt zu werden.
Womit PontoIt Geld verdienen soll: Geplant sind gekennzeichnete Anzeigenplätze und eine Vergütung für vermittelte Anfragen. Beides läuft heute noch nicht. Einzelheiten stehen auf der Seite Transparenz.
Was eine ChatGPT-Schulung abdeckt
Anders als eine allgemeine KI-Schulung arbeitet eine ChatGPT-Schulung mit einem einzigen Werkzeug. Die Teilnehmenden üben an der Oberfläche, die sie später auch im Betrieb nutzen. Die Kurse in der Liste unten reichen von drei Stunden online bis zu zwei Tagen in Präsenz. Fast alle lassen sich auch als Schulung nur für die eigene Belegschaft buchen.
- Grundlagen. Wie ein Sprachmodell Antworten erzeugt und warum es Fehler macht, die plausibel klingen.
- Prompting. Aufgaben mit Ziel, Kontext, Ausgangsmaterial und gewünschtem Format beschreiben, nachfragen, Vorlagen anlegen. Unter dem Stichwort Prompt Engineering geht das bis zu mehrstufigen Anfragen.
- Funktionen. Dateien hochladen, Projekte, eigene GPTs, Websuche und Recherchefunktionen, je nach Tarif.
- Prüfen. Fakten, Zahlen und Quellen kontrollieren, bevor ein Ergebnis weiterverwendet wird.
- Datenschutz und Regeln. Welche Daten nicht in ein öffentliches Sprachmodell gehören und was im eigenen Unternehmen freigegeben ist.
Was die KI-Verordnung verlangt
Den rechtlichen Rahmen setzt Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung zur KI-Kompetenz. Er richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Ein Unternehmen, dessen Beschäftigte beruflich mit einem Chat-Assistenten wie ChatGPT arbeiten, kommt als Betreiber in Betracht. Die Bundesnetzagentur nennt Chatbots ausdrücklich als Beispiel.
Seit dem 27. Juli 2026 gilt Artikel 4 in der Fassung der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744. Danach ergreifen Anbieter und Betreiber Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Die Vorschrift stellt klar, dass sie nicht verpflichtet, für irgendeine Person ein bestimmtes Niveau an KI-Kompetenz zu garantieren. Eine ChatGPT-Schulung kann eine solche Maßnahme sein. Vorgeschrieben ist sie nicht, ebenso wenig ein bestimmter Anbieter oder Abschluss.
Was die Bundesnetzagentur dazu sagt
Die Bundesnetzagentur erläutert auf ihrer Seite zur KI-Kompetenz, was Artikel 4 für Unternehmen bedeutet. Die Punkte stehen hier, weil sie zur Sache gehören – nicht als Empfehlung und nicht als Vergleich zu den Angeboten weiter unten.
- Keine Zertifizierungspflicht. Für Schulungen oder Qualifizierungsmaßnahmen ist keine Zertifizierung vorgeschrieben.
- Kein vorgegebenes Format. Standardisierte Trainingsmaßnahmen werden nicht vorgegeben.
- Intern oder extern. Die Maßnahmen können im Unternehmen selbst oder bei externen Anbietern stattfinden.
- Dokumentieren. Getroffene Maßnahmen zum Aufbau von KI-Kompetenz sollten dokumentiert werden.
Quelle: Bundesnetzagentur, Seite „KI-Kompetenz“, abgerufen im Oktober 2026; Verordnung (EU) 2024/1689 in der Fassung der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744, Artikel 4 (EUR-Lex).
Datenschutz: was OpenAI zu den Tarifen schreibt
In fast jeder ChatGPT-Schulung geht es auch um die Frage, welche Daten in den Chat gehören. Für die Antwort ist der Tarif wichtig, mit dem die Beschäftigten arbeiten. OpenAI beschreibt auf seinen eigenen Seiten Unterschiede zwischen den Diensten für Einzelpersonen und den Diensten für Organisationen. Wir geben diese Angaben hier wieder, ohne sie rechtlich zu bewerten.
Angaben von OpenAI
- Tarife für Einzelpersonen (Free, Plus, Pro). Laut OpenAI können Inhalte aus diesen Diensten zum Training der Modelle verwendet werden. Abschalten lässt sich das in den Einstellungen unter „Data controls“. Gibt jemand eine Rückmeldung zu einer Antwort, kann die Unterhaltung nach OpenAIs Angaben trotzdem verwendet werden.
- ChatGPT Business, Enterprise, Edu und API. Eingaben und Ausgaben werden nach OpenAIs Angaben standardmäßig nicht zum Training verwendet.
- Auftragsverarbeitung. Für ChatGPT Business, Enterprise und die API bietet OpenAI nach eigener Angabe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) an.
Quelle: OpenAI, Hilfeartikel „How your data is used to improve model performance“ und Seite „Enterprise privacy“ (Stand laut Seite 8. Januar 2026), abgerufen im Oktober 2026. Angaben des Herstellers, keine Prüfung durch PontoIt.
Welcher Tarif für den Betrieb passt und wo die Daten liegen, behandelt die Seite ChatGPT für Unternehmen. Was Beschäftigte eingeben dürfen, legt das Unternehmen am besten schriftlich fest, etwa in einer KI-Richtlinie. Eine Schulung kann diese Regeln vermitteln, ersetzt sie aber nicht. Die datenschutzrechtlichen Fragen beim Einsatz von KI stehen auf KI und Datenschutz.
ChatGPT-Schulung, KI-Schulung, KI-Führerschein
Die Begriffe überschneiden sich. Eine KI-Schulung für Mitarbeiter behandelt KI-Kompetenz allgemein und oft mehrere Werkzeuge. Ein KI-Führerschein ist ein Kursname einzelner Anbieter, meist mit Test und Nachweis am Ende. Eine ChatGPT-Schulung konzentriert sich auf das eine Werkzeug und seine Funktionen. Wer im Unternehmen den KI-Einsatz verantworten soll, findet die Ausbildung dazu unter KI-Beauftragter im Unternehmen.
Fünf Fragen, bevor Sie einen Kurs buchen
- Mit welchem Tarif arbeitet Ihr Team? Fragen Sie, ob der Kurs mit dem Tarif übt, der bei Ihnen eingesetzt wird. Manche Funktionen gibt es nur in bestimmten Tarifen.
- Wessen Zugang wird genutzt? Einige Anbieter setzen ein eigenes ChatGPT-Konto der Teilnehmenden voraus. Klären Sie vorher, ob dafür Firmenzugänge bereitstehen.
- Offener Kurs oder Termin nur für Ihr Unternehmen? In einer Inhouse-Schulung kann der Kurs mit Ihren eigenen Aufgaben und Regeln arbeiten.
- Welche Vorkenntnisse sind da? Die Kurse unterscheiden sich nach Einstieg und Vertiefung, einige richten sich an bestimmte Branchen oder Abteilungen.
- Welcher Nachweis wird ausgestellt? Für die eigene Dokumentation der Maßnahmen reicht oft eine Teilnahmebescheinigung. Ein externes Zertifikat verlangt die KI-Verordnung nicht.
Was den Preis bestimmt
Den größten Unterschied machen Dauer und Format. Ein dreistündiger Online-Kurs liegt unter einem zweitägigen Seminar. Bei einer Schulung im eigenen Haus kommen Anpassung an die eigenen Abläufe und gegebenenfalls Anreise hinzu, dafür sinkt der Preis je Person oft mit der Gruppengröße.
Die veröffentlichten Preise der Anbieter unten: Akademie Herkert 395,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer für das dreistündige Online-Live-Seminar, Gesellschaft für Datenschutz 647,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer für das eintägige Online-Seminar, Haufe Akademie 1.290 € zuzüglich Mehrwertsteuer für das zweitägige Online-Training, medienreich 672,35 € einschließlich Mehrwertsteuer für die eintägige offene Schulung. Bei den übrigen Anbietern steht der Preis laut Anbieter auf Anfrage oder wurde bei der Prüfung nicht ermittelt. Vergleichbar sind die Zahlen nur zusammen mit Dauer und Format.
Anbieter im Überblick
Angaben laut den Websites der Anbieter. Links und Preisangaben zuletzt geprüft: 10/2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Rangfolge. Kein Anbieter bezahlt für seinen Eintrag, und wir erhalten derzeit auch keine Vergütung für vermittelte Anfragen. Beides kann sich ändern – bezahlte Platzierungen kennzeichnen wir dann unmittelbar am Eintrag als „Anzeige“, eine Vermittlungsvergütung weisen wir an dieser Stelle aus. Wie wir uns finanzieren, steht auf Transparenz.
| Anbieter | Sitz | Format | Nachweis | Preis |
|---|---|---|---|---|
| Akademie Herkert (Forum Verlag Herkert GmbH) | Merching | Online-Live, 3 Stunden; inhouse | Teilnahmebescheinigung | 395,00 € zzgl. MwSt. |
| Gesellschaft für Datenschutz mbH | Braunschweig | Online-Live, 1 Tag; inhouse | Zertifikat | 647,00 € zzgl. MwSt. |
| Haufe Akademie | Freiburg | Online, 2 Tage; inhouse | bei der Prüfung nicht ermittelt | 1.290 € zzgl. MwSt. |
| medienreich Training GmbH | Bielefeld | Online-Live oder Präsenz, 1 Tag; inhouse | bei der Prüfung nicht ermittelt | 672,35 € inkl. MwSt. |
| unserTRAINING (Enter-Brain-Ment GmbH) | Berlin | Online-Live, 3 Stunden; Firmentermine | Teilnahme-Zertifikat | bei der Prüfung nicht ermittelt |
| Ventum Consulting | München | München, online oder inhouse, 1 Tag | digitales Teilnehmerzertifikat | laut Anbieter auf Anfrage |
| VDI Wissensforum GmbH | Düsseldorf | Präsenz oder online, 2 Tage; inhouse | Teilnahmebescheinigung | bei der Prüfung nicht ermittelt |
Akademie Herkert (Forum Verlag Herkert GmbH)
Sitz Merching · Online-Live-Seminar · auch als Inhouse-Schulung
Die Akademie Herkert gehört zur Forum Verlag Herkert GmbH mit Sitz in Merching. Ihr Seminar „ChatGPT I – KI für die Arbeitswelt nutzen“ findet online live von 9 bis ca. 12 Uhr statt. Inhalte sind laut Seminarseite Funktionsweise und Einsatzfelder von ChatGPT, Prompts und die „Rollen“ von ChatGPT sowie Risiken bei Datenschutz, Sicherheit und Urheberrecht. Als Inhouse-Schulung sind inhaltliche und zeitliche Anpassungen nach Anbieterangabe möglich, mit Sonderkonditionen ab fünf Personen. Ein Aufbaukurs „ChatGPT II“ ist ebenfalls aufgeführt.
Passt, wenn ein kurzer Einstieg am Vormittag gesucht wird · Nachweis: Teilnahmebescheinigung · Preis: 395,00 € zzgl. MwSt. je Online-Live-Termin
Gesellschaft für Datenschutz mbH
Sitz Braunschweig · Online-Seminar über Microsoft Teams · auch inhouse
Die Gesellschaft für Datenschutz mbH mit Sitz in Braunschweig bietet das Seminar „ChatGPT Grundlagen: Prompts lernen leicht gemacht“ an. Es dauert einen Tag mit acht Lerneinheiten und findet live und online über Microsoft Teams statt. Es richtet sich laut Seminarseite an Selbständige und kleine Unternehmen. Behandelt werden unter anderem Zero-Shot- und Few-Shot-Prompting, Prompt Chaining und Datenschutz bei der KI-Nutzung. Als Inhouse-Schulung ist es nach Anbieterangabe live online oder vor Ort für mehrere Mitarbeitende buchbar.
Passt, wenn ein kleines Unternehmen einen eintägigen Einstieg ins Prompting sucht · Nachweis: Zertifikat · Preis: 647,00 € zzgl. MwSt.
Haufe Akademie
Sitz Freiburg · zweitägiges Online-Training · auch als Inhouse-Training
Die Haufe Akademie GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg führt mehrere Kurse zu ChatGPT, darunter „ChatGPT & OpenAI – Das umfassende Training“. Das zweitägige Online-Seminar läuft laut Kursseite mit höchstens zwölf Teilnehmenden über Zoom. Es behandelt Zugänge und Abonnements einschließlich Unternehmenszugängen, Datenschutz und die sichere Nutzung von Unternehmensdaten, Prompt- und Kontext-Engineering, eigene GPTs und Agenten. Es richtet sich an Fach- und Führungskräfte und IT-affine Anwenderinnen und Anwender. Als firmeninterne Weiterbildung ist es ebenfalls buchbar.
Passt, wenn Beschäftigte den Funktionsumfang von ChatGPT ausführlich kennenlernen sollen · Nachweis: bei der Prüfung nicht ermittelt · Preis: 1.290 € zzgl. MwSt.
medienreich Training GmbH
Sitz Bielefeld · Online-Live oder Präsenz · Standorte in Deutschland und Österreich
Die medienreich Training GmbH mit Sitz in Bielefeld bietet die Schulung „ChatGPT und KI Grundlagen: Prompts schreiben und Ergebnisse prüfen“ an. Sie dauert einen Tag von 9 bis 16 Uhr und findet live online oder in Schulungsräumen an elf Orten in Deutschland sowie in Graz, Salzburg und Wien statt, in offenen Gruppen mit höchstens acht Personen. Gedacht ist sie für Einsteigerinnen und Einsteiger aus Assistenz, Verwaltung, Personal, Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Ein eigener ChatGPT-Zugang wird vorausgesetzt. Zu den Inhalten gehören Datenkontrollen, temporäre Chats und das Erkennen sensibler Daten. Als individuelle Schulung ist sie auch bei Unternehmen vor Ort buchbar.
Passt, wenn Beschäftigte ohne Vorerfahrung an einem Tag einsteigen sollen · Nachweis: bei der Prüfung nicht ermittelt · Preis: 672,35 € inkl. MwSt. für die eintägige offene Schulung
unserTRAINING (Enter-Brain-Ment GmbH)
Sitz Berlin · Live-Online-Kurs über drei Stunden · Firmentermine
Hinter dem Medien-Campus unserTRAINING steht laut Impressum die Enter-Brain-Ment GmbH mit Sitz in Berlin. Die „ChatGPT Schulung Kompakt“ dauert drei Stunden, läuft live online über MS Teams oder WebEx und ist auf sechs Teilnehmende begrenzt. Für Unternehmen nennt der Anbieter flexible Termine. Auf dem Programm stehen laut Kursseite die ChatGPT-Tarife, der Unterschied zwischen Business- und Enterprise-Plänen beim Datenschutz, Prompt-Grundlagen und die Kennzeichnungspflichten nach Artikel 50 der KI-Verordnung. Als Firmenrabatt nennt der Anbieter 10 % ab zwei, 15 % ab drei und 25 % ab vier Teilnehmenden.
Passt, wenn eine kleine Gruppe in kurzer Zeit den aktuellen Funktionsumfang kennenlernen soll · Nachweis: Teilnahme-Zertifikat · Preis: bei der Prüfung nicht ermittelt
Ventum Consulting
Sitz München · Unternehmensberatung · Schulung vor Ort, online oder inhouse
Die Ventum Consulting GmbH & Co. KG mit Sitz in München beschreibt sich als Unternehmensberatung und bietet die eintägige „ChatGPT Schulung: KI professionell im Arbeitsalltag nutzen“ an. Sie findet in München, online oder als Inhouse-Schulung statt, auf Deutsch oder Englisch. Teil 1 behandelt laut Kursseite Funktionsweise, Anwendungsfälle sowie Datenschutz und Informationssicherheit, darunter die Frage, welche Daten in öffentliche Sprachmodelle dürfen. Teil 2 widmet sich Prompt Engineering, wiederverwendbaren Vorlagen und der Einrichtung der Arbeitsumgebung in ChatGPT.
Passt, wenn die Schulung an die eigenen Abläufe angepasst werden soll · Nachweis: digitales Teilnehmerzertifikat · Preis: laut Anbieter auf Anfrage
VDI Wissensforum GmbH
Sitz Düsseldorf · zweitägiges Seminar · Schwerpunkt Industrie
Das VDI Wissensforum mit Sitz in Düsseldorf bietet das Seminar „Einsatz von ChatGPT in der Industrie“ an. Es dauert zwei Tage und findet in Präsenz oder online statt; laut Seminarseite ist es auch inhouse buchbar. Es richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Maschinenbau, Anlagenbau, Produktion und Instandhaltung, Vorkenntnisse sind nach Anbieterangabe nicht nötig. Neben Prompt Engineering bauen die Teilnehmenden eine Datenanalyse-Anwendung mit ChatGPT und arbeiten an eigenen Anwendungsfällen.
Passt, wenn ChatGPT in technischen Abteilungen eingesetzt werden soll · Nachweis: Teilnahmebescheinigung · Preis: bei der Prüfung nicht ermittelt
Häufige Fragen
Ist eine ChatGPT-Schulung Pflicht?
Nein, nicht in dieser Form. Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals ergreifen. Ein bestimmtes Format oder eine Zertifizierung ist nach Darstellung der Bundesnetzagentur nicht vorgeschrieben. Eine ChatGPT-Schulung ist eine mögliche Maßnahme unter mehreren.
Was ist der Unterschied zwischen einer ChatGPT-Schulung und einer KI-Schulung?
Eine ChatGPT-Schulung arbeitet mit einem Werkzeug und seinen Funktionen. Eine allgemeine KI-Schulung behandelt KI-Kompetenz breiter, oft mit mehreren Werkzeugen und mehr Raum für Recht und Risiken. Anbieter für allgemeine Schulungen stehen auf KI-Schulung für Mitarbeiter.
Was kostet eine ChatGPT-Schulung?
Die veröffentlichten Preise in der Liste oben reichen von 395,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer für ein dreistündiges Online-Seminar bis 1.290 € zuzüglich Mehrwertsteuer für ein zweitägiges Online-Training. Bei mehreren Anbietern gibt es Preise auf Anfrage. Vergleichbar sind die Zahlen nur zusammen mit Dauer, Format und Gruppengröße.
Brauchen die Teilnehmenden ein eigenes ChatGPT-Konto?
Das hängt vom Kurs ab. Einige Anbieter setzen einen eigenen Zugang voraus, andere kommen für die meisten Übungen mit dem kostenlosen Tarif aus. Wird im Unternehmen ein Business- oder Enterprise-Zugang genutzt, fragen Sie, ob der Kurs damit üben kann.
Dürfen Beschäftigte Kundendaten in ChatGPT eingeben?
Das ist eine Rechtsfrage, die vom Tarif, vom Vertrag mit OpenAI und von den Daten abhängt. Eine pauschale Antwort gibt diese Seite nicht. OpenAI unterscheidet beim Training mit Eingaben zwischen den Diensten für Einzelpersonen und den Diensten für Organisationen, siehe oben. Die Regeln dazu legt das Unternehmen fest, etwa in einer KI-Richtlinie.
Passenden Anbieter anfragen
Schreiben Sie uns, wie viele Beschäftigte geschult werden sollen und ob Sie einen offenen Kurs, eine Online-Schulung oder einen Termin im eigenen Haus suchen. Wir sehen uns Ihre Anfrage an und geben sie an die Anbieter aus dem Verzeichnis weiter, die fachlich dazu passen – es können sich also mehrere bei Ihnen melden. Kostenlos und unverbindlich.
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