Zwei Angebote, die oft verwechselt werden

Wer „Datenschutzschulung“ sucht, meint meist eine kurze Sensibilisierung für die ganze Belegschaft: Was sind personenbezogene Daten, was darf ich damit tun, was nicht. Das ist etwas grundlegend anderes als die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten – ein mehrtägiger Lehrgang mit Prüfung, der eine Person befähigt, die Rolle des internen oder externen Datenschutzbeauftragten selbst auszuüben. Beide Angebotsformen tauchen in Suchmaschinen unter ähnlichen Begriffen auf, kosten aber unterschiedlich viel und richten sich an unterschiedliche Personen. Diese Seite führt beide, hält sie aber sauber getrennt: zuerst die Mitarbeiterschulungen mit Vergleichstabelle und Anbieterboxen, danach ein eigener Abschnitt zur Ausbildung.

Von beidem zu unterscheiden ist die KI-Kompetenz-Schulung nach Artikel 4 der KI-Verordnung, die eine eigene, jüngere Pflicht betrifft und auf KI-Schulung für Mitarbeiter behandelt wird. Manche der hier gelisteten Anbieter führen beide Kursarten im Programm, weil sich die Zielgruppe überschneidet – die beiden Pflichten selbst haben aber unterschiedliche Rechtsgrundlagen und unterschiedliche Geltungsdaten.

Was eine Mitarbeiterschulung leisten sollte

• Grundbegriffe. Was personenbezogene Daten sind, welche Verarbeitungsgrundsätze gelten und welche Rechte Betroffene haben.
• Arbeitsalltag statt Theorie. Typische Situationen wie Weitergabe an Dritte, E-Mail-Verkehr, Aufbewahrung und Löschung.
• Folgen bei Verstößen. Was bei einem Datenschutzvorfall passiert und wer wie meldet.
• Ein Nachweis. Ein Zertifikat oder eine Teilnahmebestätigung, die sich für die eigene Dokumentation ablegen lässt.
• Auffrischung. Ein Weg, neue Mitarbeitende nachzuschulen und den Stand nach einiger Zeit zu wiederholen.

Fragen, die vor der Buchung zu klären sind

• Pro Kopf oder als Pauschale? Manche Anbieter berechnen pro Lizenz oder Kopf, andere eine Jahrespauschale mit gestaffeltem Aufschlag je Mitarbeiter. Bei schwankender Belegschaftsgröße macht das einen spürbaren Unterschied.
• Wie lange ist eine Lizenz gültig? Manche Anbieter binden eine gebuchte Schulung an 365 Tage, andere an eine feste Teilnehmerzahl pro Medium. Wer während der Laufzeit neue Mitarbeitende einbindet, sollte das vorher klären.
• Ist der Inhalt auf Ihre Branche zugeschnitten oder allgemein gehalten? Ein Grundlagenkurs deckt andere Fragen ab als eine Schulung mit Bezug zu Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder Videoüberwachung.
• Zählt die Teilnahme als Nachweis gegenüber einer Aufsichtsbehörde? Ein anbietereigenes Zertifikat ist kein amtliches Siegel. Was es taugt, ist die Dokumentation von Datum, Inhalt und Teilnehmerkreis – nicht der Name des Zertifikats.
• Wie werden neue Mitarbeitende nachgeschult? Datenschutzschulung ist keine einmalige Sache. Fragen Sie, ob ein Nachbuchen einzelner Plätze möglich ist, ohne das ganze Paket neu zu kaufen.

Was den Preis bestimmt

Der größte Unterschied liegt im Abrechnungsmodell. Ein Teil der Anbieter berechnet einen Preis je Lizenz oder Kopf, der mit steigender Teilnehmerzahl sinkt; ein anderer Teil verlangt eine Jahrespauschale mit gestaffeltem Aufschlag je Mitarbeiter, unabhängig davon, wie oft die Schulung tatsächlich durchlaufen wird. Ein dritter Weg bündelt die Schulung in einen umfassenderen Compliance-Tarif, bei dem sich der Schulungsanteil nicht mehr isoliert beziffern lässt. Dazu kommt das Format: Ein kurzer Onlinekurs von wenigen Minuten kostet naturgemäß weniger als ein begleitetes Seminar mit Fallbeispielen aus der eigenen Branche.

Von den fünf hier gelisteten Anbietern veröffentlicht die Gesellschaft für Datenschutz einen Einstiegspreis von 6 € pro Person für die eigene Online-Mitarbeiterschulung, activeMind.academy eine Lizenzstaffel von 17 € (bei 10 Lizenzen) bis 12 € pro Lizenz (ab 500 Lizenzen), und IITR eine Jahrespauschale von 490 € zuzüglich 1,10 bis 1,35 € je Mitarbeiter und Jahr. WEKA MEDIA nennt für seinen WebTrainer 339,00 € netto beziehungsweise 403,41 € brutto als Jahrespreis für eine Online-Lizenz, die bis zu fünf Mitarbeitende abdeckt. heyData veröffentlicht keinen eigenständigen Schulungspreis; die Schulung ist Bestandteil der Compliance-Tarife des Anbieters.

Angaben laut den Websites der Anbieter, wo nicht anders gekennzeichnet. Links und Preisangaben zuletzt geprüft: 09/2026. Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Rangfolge. Kein Anbieter bezahlt für seinen Eintrag, und wir erhalten derzeit auch keine Vergütung für vermittelte Anfragen. Beides kann sich ändern – bezahlte Platzierungen kennzeichnen wir dann unmittelbar am Eintrag als „Anzeige“, eine Vermittlungsvergütung weisen wir an dieser Stelle aus. Wie wir uns finanzieren, steht auf Transparenz.

Anbieter	Sitz	Format Mitarbeiterschulung	DSB-Ausbildung	Preis
activeMind.academy (activeMind AG)	München	E-Learning, Lizenzstaffel	laut Anbieter Präsenzseminar in München, vier Tage	siehe Eintrag
Gesellschaft für Datenschutz mbH	Braunschweig	E-Learning	laut Anbieter Online-Seminar, drei Tage	siehe Eintrag
heyData GmbH	Berlin	Digitale Schulung im Compliance-Tarif	bei der Prüfung nicht ermittelt	siehe Eintrag
IITR Datenschutz GmbH	Gröbenzell	E-Learning, Jahrespauschale gestaffelt	bei der Prüfung nicht ermittelt	siehe Eintrag
WEKA MEDIA GmbH & Co. KG	Kissing	E-Learning, Jahreslizenz gestaffelt	bei der Prüfung nicht ermittelt	siehe Eintrag

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Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten

Wer nicht nur Mitarbeitende sensibilisieren, sondern eine Person zum internen Datenschutzbeauftragten ausbilden möchte, braucht einen anderen Angebotstyp: einen mehrtägigen Lehrgang mit Abschlussprüfung und Zertifikat einer Zertifizierungsstelle. Von den fünf oben gelisteten Anbietern führen zwei ein solches Programm im eigenen Haus, mit deutlich höheren Preisen als die einfachen Sensibilisierungskurse.

Die Gesellschaft für Datenschutz bietet ein dreitägiges Online-Seminar für 1.947 € zzgl. MwSt. an, mit einer separaten Zertifizierungsprüfung bei der DEKRA als Kooperationspartner für weitere 225 € zzgl. MwSt.; das Zertifikat „Fachkraft für Datenschutz“ gilt nach Anbieterangabe drei Jahre. activeMind.academy führt eine vier Tage dauernde Präsenzausbildung in München für 1.990 € zzgl. MwSt. durch, mit Abschlusstests je Modul und Zertifikat; einzelne Module lassen sich für je 520 € auch getrennt buchen. Bei unserer Prüfung war auf der Anbieterseite ein Durchlauf mit Terminen vom Oktober 2025 zu sehen – ein aktuellerer Termin für 2026 ließ sich zum Prüfzeitpunkt nicht auffinden, weshalb Sie den nächsten Termin direkt beim Anbieter erfragen sollten.

Wichtig für die Entscheidung: Eine Zertifizierung wie „Fachkraft für Datenschutz“ oder ein Kursabschluss macht aus einer Person nicht automatisch einen im rechtlichen Sinn geeigneten Datenschutzbeauftragten – die DSGVO verlangt Fachkunde und Unabhängigkeit, ein Kurszertifikat ist dafür ein Baustein, kein Freibrief. Wer stattdessen einen bereits qualifizierten externen Datenschutzbeauftragten beauftragen möchte, statt jemanden im eigenen Haus auszubilden, findet dazu eine eigene Vergleichsseite unter Externer Datenschutzbeauftragter.

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Häufige Fragen

Ist eine Datenschutzschulung für Mitarbeiter gesetzlich vorgeschrieben?

Eine Sensibilisierung der mit personenbezogenen Daten befassten Mitarbeitenden ergibt sich aus den Pflichten zu geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Artikel 24 und 32 DSGVO, nicht aus einer eigenständigen Schulungsvorschrift. Wie genau, in welchem Format und wie oft, schreibt das Gesetz nicht vor.

Verpflichtet Artikel 39 DSGVO zur Schulung?

Nicht direkt. Artikel 39 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO beschreibt eine Überwachungsaufgabe des Datenschutzbeauftragten – er soll die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden im Blick behalten. Ob und wie geschult wird, entscheidet das Unternehmen als Verantwortlicher.

Wie oft sollte eine Auffrischung stattfinden?

Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. In der Praxis wird häufig ein Turnus von ein bis anderthalb Jahren empfohlen, in besonders datenintensiven Branchen auch alle drei bis sechs Monate. Maßgeblich ist, was zur eigenen Risikolage passt.

Was ist der Unterschied zur Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten?

Eine Mitarbeiterschulung sensibilisiert die gesamte Belegschaft in kurzer Zeit für die Grundlagen. Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten ist ein mehrtägiger Lehrgang mit Prüfung, der eine einzelne Person befähigen soll, die Rolle des Datenschutzbeauftragten selbst auszuüben – deutlich umfangreicher und teurer.

Was kostet eine Datenschutzschulung für Mitarbeiter?

Das hängt stark vom Anbieter und Abrechnungsmodell ab. Die hier gelisteten Preise reichen von 6 € pro Person bis zu Jahrespauschalen ab 490 €, je nach Format und Mitarbeiterzahl. Ein direkter Vergleich der Zahlen funktioniert nur, wenn Sie das Abrechnungsmodell mit einbeziehen.

Reicht ein einmaliges Zertifikat als Beleg gegenüber einer Aufsichtsbehörde?

Ein Zertifikat allein belegt vor allem die Teilnahme an einem bestimmten Termin. Entscheidend für eine spätere Prüfung ist eher die eigene Dokumentation: welche Maßnahme wann, mit welchem Inhalt und für welchen Personenkreis durchgeführt wurde.

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